Skip to content

Oplossingen

Beheer en Insights

Bij KEYROL weten we…dat veel organisaties worstelen met het beheer van complexe sluitplannen en toegangssystemen. Dit kan leiden tot veiligheidsrisico’s, inefficiëntie en gemiste kansen voor waardevolle inzichten. Ons uitgebreide dienstenpakket voor operationeel beheer en data-analyse maakt toegangsbeheer niet alleen beheersbaar, maar zet uw data ook om in strategische voordelen.

Complexe sluitplannen beheersbaar maken

Controle zonder kopzorgen

Met onze ruime ervaring stellen we complexe sluitplannen op die duidelijke toegangsautorisatie bieden en flexibiliteit voor de toekomst garanderen. We nemen het operationele beheer uit handen en begeleiden onze klanten in het strategisch beheer, waardoor de waarde en veiligheid van het sluitplan voor langere tijd gewaarborgd blijft.

  • Advies toegangsautorisatie
  • Beslissingsbevoegheid onder controle

verhoogd gebruikersgemak

Zorgeloos beheer en lagere kosten

Door het beheer van complexe sluitsystemen en software uit handen te nemen, hoeven klanten alleen het strategisch management uit te voeren. Dit betekent dat er geen training nodig is voor werknemers om de beheerssoftware te gebruiken, en de continuïteit van het sluitplanbeheer is gewaarborgd, zelfs bij personeelswisselingen. Dit leidt tot kostenbesparingen op personeelskosten.
  • Personeelskosten besparen door uitbesteding coordinatie en beheer
  • Continutieit gewaarborgd bij vertrek van werknemers

Kies voor een sluitende oplossing

Kies voor KEYROL en verzeker je van een beveiligingspartner die begrijpt wat nodig is om controle te behouden over toegang en de grip op sleutels en tags. Met KEYROL voorkom je onveilige situaties, onnodige kosten, vertraging en frustratie.

Data omzetten in jouw voordeel?

Waardevolle inzichten

Onze data-gedreven aanpak biedt inzicht in toegangshistorie efficentie. Data over gebruik helpt bij het nemen van operationele en budgettaire beslissingen, zoals hoe vaak en hoe lang bepaalde services worden verricht, zoals schoonmaakdiensten. Inzicht in toegang historie en log kan ook worden gebruikt voor verzekeringsclaims en het opstellen van budgetten. Periodieke audits en benchmarking van o.a. toegang en gebruiksdata helpen bij het optimaliseren van het  beveiligingsprocess en het opstellen van budgetten. 

  • Inzichten in operationele efficientie
  • Inzicht in toegang historie en log
  • Periodieke audits

Risico's verlagen?

Versterking van de beveiliging

Door de scheiding van strategisch en operationeel beheer verlagen we het risico op beveiligingslekken binnen de organisatie. Onze software is altijd up-to-date en draait op de best beveiligde servers, wat het risico op storingen vermindert en de veiligheid verhoogt. We zijn ISO27001 gecertificeerd, wat de betrouwbaarheid van onze diensten onderstreept.

  • Scheiding strategisch en operationeel beheer
  • Software is up to date
  • ISO27001 gecertificeerd

ook voor mechanische toegangsoplossingen

Optimale levensduur en volledige grip

Door onze ervaring met alle aspecten van sluitplan ontwerp, beheer, updates, onderhoud en fysieke producten, wordt de levensduur van je sluitplan geoptimaliseerd. Ons beheer biedt een eenduidige en sluitende administratie van het aantal uitgegeven sleutels, van groot belang bij veranderingen in mechanische of hybride sluitplannen. Ook kunnen wij door onze eigen cilinderprofielen, transparant en spoedig sleutels maken voor nabestellingen en uitbreidingen op het systeem. 

  • Eenduidige en sluitende registratie sleutels
  • Transparante en spoedige nabestelling sleutels en cilinders
  • Sluitplan behoudt waarde

Waar wij voor gaan

Wij kijken graag verder

  • Optimale veiligheid: Behoudt controle en  overzicht over alle toegangsdeuren en -rechten.
  • Optimale werking: Door toepassing van de juiste producten in combinatie met onderhoud verzekeren staan wij betrouwbare, optimale en voorspelbare werking van toegang.
  • Efficiëntie en kostenbesparing: Ons data gedreven  beheersysteem voorkomt operationele problemen, verhoogt efficiëntie en levert inzichten om de kosten te beperken.
  • Volledige ontzorging: Wij beheren je toegang en sluitplan, zodat jij je kunt focussen op je kernactiviteiten.
Klaar om de deur te openen naar optimale veiligheid?
Neem contact met ons op!


samenwerking

Data met menselijk inzicht

Data is voor ons geen doel op zich, maar een krachtig hulpmiddel om jou beter te ondersteunen. Onze belofte “For your peace of mind” betekent dat we data vertalen naar bruikbare inzichten. Geen ingewikkelde spreadsheets of onduidelijke rapporten, maar overzichtelijke dashboards, heldere aanbevelingen en concrete oplossingen.

We nemen je stap voor stap mee in wat de data betekent, zodat iedereen in je organisatie er direct mee aan de slag kan.

Omdat veel organisaties de data uit hun toegangscontrolesysteem niet benutten. Deze data vertelt wie wanneer binnenkomt, welke deuren het meest gebruikt worden en waar piekmomenten liggen. Daarmee verbeter je niet alleen veiligheid, maar ook operationele processen en kostenbeheersing.

Datagedreven toegangsbeheer betekent dat je toegangsinformatie gebruikt om betere beslissingen te nemen. Denk aan efficiëntere personeelsinzet, gerichte schoonmaak, voorspelbaar onderhoud en realtime logging voor compliance en audits.

Wij leveren een centraal beheerplatform dat alle toegangsrechten overzichtelijk maakt. Daarnaast vertalen we data naar bruikbare inzichten via dashboards en rapportages. Zo krijg je grip op toegangen én praktische adviezen om processen te verbeteren.

Data laat o.a. zien of deuren ongewoon vaak geopend worden, waar onderhoud nodig is en hoe ruimtes gebruikt worden. Hierdoor kun je direct actie ondernemen, preventief onderhoud plannen en verrassingen voorkomen.

Inzichten over gebruik helpt bij het nemen van operationele en budgettaire beslisingen. Bijvoorbeeld door preventief onderhoud te plannen op basis van gebruik, voorkom je dure storingen en verleng je de levensduur van je hardware. Dit verlaagt de Total Cost of Ownership (TCO) en maakt je organisatie efficiënter.

Overal waar veiligheid, kostenbeheersing en efficiëntie belangrijk zijn: o.a. zorginstellingen, vastgoedbeheerders, infrastructuur (audits en compliance) en bedrijven met meerdere gebouwen of gebruikers.

Wij scheiden strategisch en operationeel beheer om het risico op beveiligingslekken te verkleinen. Onze software draait altijd up-to-date op streng beveiligde servers en voldoet aan de internationale ISO 27001-normering. Zo ben je verzekerd van continuïteit en maximale beveiliging.