In veel kantoren in Nederland is het toegangsbeheer ooit ingericht voor één huurder. Maar de realiteit is multi‑tenant. Bij kantoorgebouw De Hoge Erasmus in Rotterdam stonden we voor dit herkenbare vraagstuk: een verouderd single‑tenant toegangssysteem dat niet meer paste bij het multi‑tenant gebruik van het gebouw.

In deze case laten we zien hoe dit verouderde systeem in Rotterdam is omgevormd tot een toekomstbestendige, draadloze oplossing die 40% kostenbesparing opleverde. Dit sluit naadloos aan op onze belofte: maximale grip op toegang en lagere Total Cost of Ownership (TCO), For your peace of mind.

De uitdaging: verouderd systeem, moderne eisen

Het bestaande toegangssysteem van De Hoge Erasmus in Rotterdam stamde uit de single‑tenantperiode van het gebouw. In de huidige multi‑tenantsituatie ontstonden knelpunten:
• Inefficiënt rechtenbeheer: het systeem was niet ingericht om rechten per huurder flexibel te beheren.
• Complexe processen: simpele wijzigingen vereisten veel handmatige stappen en leverden risico’s op voor de veiligheid.
• Hoge onderhoudskosten: het verouderde systeem vergde steeds meer onderhoud
• Beperkte schaalbaarheid: uitbreiding was duur en tijdrovend.

Voor een modern kantoorgebouw met meerdere huurders in de Randstad was dit geen houdbare situatie meer.

De oplossing: draadloze architectuur

Na een grondige analyse kozen we bewust voor een draadloze toegangscontroleoplossing. De voordelen op een rijtje:

Technische voordelen
• Geïntegreerd systeem: wandlezers, intercoms en elektronische beslagsets in één KEYROL‑totaalpakket.
• Flexibel rechtenbeheer: per huurder snel rechten toekennen, wijzigen en intrekken.
• Toekomstbestendig: eenvoudig uit te breiden zonder grote bouwkundige of infrastructurele ingrepen.

Praktische voordelen
• Minimale overlast: nauwelijks kabels trekken betekent minder verstoring van dagelijkse activiteiten.
• Snellere uitvoering: kortere installatietijd door het wegvallen van complexe bekabeling.
• Lagere montagekosten: minder arbeidstijd door een efficiëntere installatiemethode.

De resultaten: meetbaar succes
• Kostenbesparing: 40% lagere totaalprijs dan een vergelijkbare bedrade oplossing.
• Tijdsbesparing: significante reductie van de installatieduur dankzij draadloze technologie.
• Gebruikersgemak: vlotte, intuïtieve toegang voor alle gebruikers.
• Beheer vriendelijkheid: eenvoudig rechtenbeheer via KEYROL en receptiefunctie voor huurders.

Waarom draadloos de toekomst is

• Kostenstructuur: arbeidstijd voor montage is vandaag een van de grootste kostenposten in toegangscontrole. Door het wegvallen van uitgebreide bekabeling dalen de montagekosten drastisch precies waar de installatiebranche de grootste kostenstijging zag in de afgelopen jaren.
• Flexibiliteit: in een multi tenantomgeving veranderen eisen regelmatig. Draadloze systemen kunnen snel worden aangepast zonder grote infrastructurele ingrepen.
• Schaalbaarheid: uitbreidingen zijn eenvoudig te realiseren. Nieuwe toegangspunten voeg je toe zonder het bestaande systeem te verstoren.

Praktische implementatie

Het project verliep volgens planning en volgens het proces dat wij bij KEYROL doorlopen met onze klanten:
• Analyse: inventarisatie van de huidige situatie en toekomstige behoeften.
• Ontwerp: maatwerkoplossing passend bij gebouwspecifieke eisen.
• Installatie: snelle uitvoering en testfase met minimale overlast.
• Configuratie: instellingen per huurder en gebruikersgroep.
• Oplevering: overdracht aan beheerders met continue back‑up van KEYROL’s beheerafdeling.
• Nazorg: KEYROL staat klaar voor operationele beheer en natuurlijk eventuele vragen, aanpassingen en onderhoud.

Het eindresultaat: klanttevredenheid centraal

• Gebruikers ervaren het nieuwe systeem als intuïtief en betrouwbaar.
• Beheerders hebben één aanspreekpunt voor al het toegangsbeheer.
• De gebouweigenaren profiteren van lagere eigendomskosten (TCO) en voorspelbare OPEX.

Lessons learned: slimme keuzes maken

Dit project toont aan dat de juiste technologiekeuze directe impact heeft op zowel kosten als functionaliteit. Enkele inzichten:
• Right sizing is cruciaal: kies de oplossing die past bij het werkelijke gebruik, niet complexer dan nodig. Over engineering leidt tot onnodige kosten zonder toegevoegde waarde.
• Arbeidskosten zijn dominant: technologieën die arbeidsintensieve werkzaamheden reduceren, leveren directe besparingen op.
• Toekomstbestendigheid loont: investeer in systemen die kunnen meegroeien en meebewegen met de veranderende eisen van jouw organisatie.

De bredere trend in vastgoed

Dit project in Rotterdam illustreert een bredere trend in de vastgoedmarkt: gebouweigenaren in Nederland zoeken naar oplossingen die: Kostenefficiënt zijn en aantoonbare waarde toevoegen; Flexibiliteit bieden voor wisselende huurders; Operationele lasten verlagen met slimme, datagedreven toegangscontrole.

Draadloze toegangscontrole beantwoordt aan al deze behoeften.

Conclusie

Deze case bij De Hoge Erasmus in Rotterdam bewijst dat moderne toegangscontrole niet alleen technisch superieur kan zijn, maar ook financieel aantrekkelijker. De combinatie van 40% kostenbesparing, verbeterde functionaliteit en toekomstbestendigheid maakt draadloze toegangscontrole tot de logische keuze voor veel moderne kantoorgebouwen.

Voor gebouweigenaren en facilitymanagers die worstelen met verouderde toegangssystemen biedt deze case een inspirerend voorbeeld. De vraag is niet langer óf je moet upgraden naar een slim toegangscontrolesysteem, maar wanneer en hoe je dit het beste kunt aanpakken.

Benieuwd wat dit voor jouw gebouw betekent? Neem contact op voor een vrijblijvende analyse en indicatieve prijsopgave. We laten graag zien of en hoe slimme draadloze toegangscontrole ook bij jou tot kostenbesparing en verbeterde functionaliteit kan leiden. En vooral: blijvende grip op toegang, for your peace of mind.

Het bericht Slimme toegangsoplossing voor multi‑tenant kantoren verscheen eerst op KEYROL.

Welke keuze past bij jouw organisatie?​

Toegangscontrole is allang niet meer alleen een kwestie van sleutels uitdelen. De opkomst van slimme gebouwen, digitale toegangsmiddelen en cloud gebaseerd beheer zorgt voor een steeds breder aanbod aan systemen. Maar hoe maak je als organisatie de juiste keuze, tussen al die sleutels, tags, codes, apps, systemen en leveranciers?

Steeds meer organisaties, van woningcorporaties en zorginstellingen tot vastgoedeigenaren en technische diensten kampen met een mix van mechanische sloten en nieuwe digitale oplossingen, zonder goed overzicht of centraal beheer. Dat leidt tot frustratie bij gebruikers, onnodige kosten bij beheer en onduidelijkheid over wie toegang heeft tot welke ruimte.

KEYROL helpt je kiezen

Als onafhankelijke partner helpt KEYROL organisaties bij het ontwerpen van slimme toegangsoplossingen. We denken niet in merken of standaardoplossingen, maar in maatwerk dat past bij jouw gebouw, gebruikers en beleid.

Plan direct een vrijblijvend adviesgesprek met een van onze specialisten.

026 361 09 09
info@keyrol.nl

Het bericht Whitepaper Toegangscontrole verscheen eerst op KEYROL.

Met onze datagedreven aanpak krijg je houvast, overzicht én de inzichten om betere beslissingen te nemen over je toegangscontrole, veiligheid en beheer.

Waarom datagedreven toegangsbeheer?

Veel organisaties benutten de data die hun toegangsystemen dagelijks verzamelen nog onvoldoende. Denk aan wie wanneer binnenkomt, welke deuren het vaakst gebruikt worden, en wanneer de piekmomenten zijn. Door deze informatie te ontsluiten, krijg je niet alleen grip op veiligheid, maar ook op je operationele processen.
Met data kun je onder andere:

• Schoonmaak- en onderhoudsdiensten beter inplannen
• Personeelsinzet efficiënt afstemmen op gebruiksdruk
• Sneller inspelen op veranderingen in gedrag en gebruik
• Slijtage en onderhoud voorspellen voor een langere levensduur
• Inzichtelijk rapporteren voor compliance of audits

Minder giswerk, meer controle

Bij KEYROL geloven we dat data je intuïtie versterkt. Je hoeft niet langer op gevoel te bepalen hoeveel beveiligingspersoneel je inhuurt of wanneer je de deuren laat controleren. De data geeft duidelijkheid en real-time inzicht.

Zie je bijvoorbeeld dat een deur ‘s nachts ongewoon vaak wordt geopend? Dan kun je meteen actie ondernemen: de oorzaak achterhalen, maatregelen treffen, of direct contact opnemen met betrokken partijen. Dat is grip op toegang in de praktijk.

Preventief onderhoud = minder kosten

Datagedreven inzichten helpen je onverwachte kosten te voorkomen. Door te meten hoe vaak een deur wordt gebruikt en welke componenten sneller slijten, plannen we onderhoud gericht in. Met preventief onderhoud voorkom je storingen, dure reparaties en verleng je de levensduur van je hardware én het volledige toegangscontrolesysteem.

Het resultaat: minder verrassingen, hogere betrouwbaarheid en een lagere Total Cost of Ownership.

Toepassingen in elke sector

Datagedreven toegangsbeheer is breed toepasbaar. Enkele voorbeelden:

• Gebouwenbeheerders & facility managers
• Krijg direct inzicht of personeelsinzet en gebruiksdruk met elkaar in balans zijn.
• Beleggers
• Verlaag structureel de Total Cost of Ownership (TCO) en optimaliseer operationele kosten (OPEX).
• Infrastructuurbeheerders
• Real-time logging ondersteunt compliance en audits in kritieke omgevingen waar veiligheid topprioriteit is.
• Zorginstellingen
• Behoud overzicht en grip op wie waar naar binnen gaat – zonder complexe administratie of rompslomp.

Data met menselijk inzicht

Data is voor ons geen doel op zich, maar een krachtig hulpmiddel om jou beter te ondersteunen. Onze belofte “For your peace of mind” betekent dat we data vertalen naar bruikbare inzichten. Geen ingewikkelde spreadsheets of onduidelijke rapporten, maar overzichtelijke dashboards, heldere aanbevelingen en concrete oplossingen.
We nemen je stap voor stap mee in wat de data betekent – zodat iedereen in je organisatie er direct mee aan de slag kan.

Datagedreven toegangsbeheer is de sleutel tot slimme, veilige en efficiënte toegangscontrole. Bij KEYROL combineren we de kracht van elektronisch én mechanisch toegangsbeheer met data-gedreven inzichten. Zo weet je niet alleen wie er binnenkomt, maar ook wat er speelt in jouw organisatie.

Benieuwd hoe onze aanpak jouw organisatie helpt kosten besparen en processen verbeteren? Neem gerust contact met ons op – we denken graag met je mee.

Het bericht Data is de nieuwe sleutel: grip op toegang en jouw vastgoed verscheen eerst op KEYROL.

Van A tot Z geregeld

In veel organisaties is het beveiligingssysteem versnipperd; de hardware komt van de ene partij, de software van een andere, en weer een ander is verantwoordelijk voor het onderhoud van beslag, sloten en deurautomaten. Het gevolg? Een lappendeken van contracten, verschillende aanspreekpunten en veel afstemming.

Bij KEYROL doen we het anders. Wij bieden een totaaloplossing onder één dak. Van advies en installatie tot hosting, operationeel beheer, onderhoud en data-analyse;  alles sluit naadloos op elkaar aan. Zo heb jij één vertrouwde partner, één aanspreekpunt en maximale controle zonder gedoe.

Persoonlijke aandacht maakt het verschil

Volledige ontzorging gaat verder dan technologie; het draait ook om mensen. Onze systemen zijn geavanceerd, maar zonder persoonlijke begeleiding en service blijven gebruikers met vragen en frustraties zitten. 

Daarom staat ons Customer Services-team voor je klaar: professionals die jouw taal spreken en jouw uitdagingen begrijpen. Of je nu hulp nodig hebt bij het toekennen van toegang of advies wilt over het implementeren van nieuwe veiligheidsrichtlijnen: één telefoontje is genoeg, en we denken met je mee.

Minder frustraties, meer focus

Door alles centraal te regelen, onder één dak, bespaar je niet alleen geld, maar voorkom je fouten, frustratieen tijdverspilling. 

Medewerkers hoeven niet onnodig te reizen omdat sleutels zoek zijn of de verkeerde sleutels in omloop zijn. Leveranciers krijgen precies de toegang die ze nodig hebben. En in plaats van tijd te verliezen aan de dagelijkse rompslomp van toegangsbeheer, houd jij tijd over voor wat echt belangrijk is: jouw kerntaken.

Met KEYROL verminder je de beheerlast en verhoog je de efficiëntie, en dat merk je elke dag.

“For your peace of mind” in actie

Onze belofte is meer dan een slogan. “For your peace of mind” betekent dat we proactief zorgen dat alles blijft werken. Denk aan preventief onderhoud, automatische software-udpates en het analyseren van toegangsdata om ongebruikelijke patronen signaleren.

Valt het op dat er ’s nachts regelmatig een deur wordt geopend die normaal altijd gesloten blijft? Dan melden we dat niet alleen, maar denken we ook direct met je mee over de oorzaak en mogelijke oplossing. Zo blijf je altijd een stap voor.

Wat onze klanten waarderen? Dat we snel schakelen.
Gaat er iets mis of is er ondersteuning nodig? Eén telefoontje of mailtje is genoeg en ons team komt direct in actie.

Geen lange wachttijden, geen onduidelijkheid. Gewoon heldere communicatie en directe hulp. Dat is voor ons de kern van service: beschikbaar zijn wanneer het telt.

Bij KEYROL betekent volledige ontzorging ook dat jij niet zelf verantwoordelijk bent voor het oplossen van incidenten of storingen. Wij staan voor je klaar.

Of je nu gebouwenbeheerder, belegger, zorginstelling of infrastructuurbeheerder bent: KEYROL ben je verzekerd van grip, gemak en rust. Wij regelen het volledige proces én alle technische details rondom het afsluiten van deuren en toegangsbeheer, zodat jij je kunt richten op je kerntaken.

Benieuwd hoe dat eruitziet voor jouw organisatie?

Neem gerust contact met ons op. We laten je graag zien wat volledige ontzorging écht betekent.

Het bericht Alles in één hand: hoe KEYROL jouw zorgen uit handen neemt verscheen eerst op KEYROL.

Logisch dus dat veel organisaties zoeken naar manieren om die kosten zo laag mogelijk te houden. Maar wat als je juist kunt besparen door slimmer te investeren?

Bij KEYROL geloven we in oplossingen die niet alleen de veiligheid verhogen, maar óók de Total Cost of Ownership (TCO) verlagen. Daarbij kijken we niet alleen naar de aanschafprijs, maar naar alle kosten én baten over de volledige levensduur van jouw toegangsbeheersysteem.

Wat is Total Cost of Ownership (TCO)?

TCO gaat verder dan de aanschafprijs. Het omvat alle kosten rondom een systeem: van aanschaf, installatie en beheer tot onderhoud, upgrades, operationele kosten en vervangingen. Een goedkoper systeem lijkt in eerste instantie aantrekkelijk, maar als die na een paar jaar al verouderd is en vervangen moet worden, lopen de kosten uiteindelijk flink op.

Met KEYROL kies je voor een oplossing die zichzelf terugverdient: minder reparaties en vervangingen, en een systeem dat eenvoudig meegroeit als je wilt uitbreiden. Zo houd je grip op kosten én prestaties.

Directe én indirecte besparingen

Onze oplossingen besparen kosten op meerdere niveaus:

• Directe besparingen, direct zichtbaar:
  Door slimme keuzes hebben bepaalde componenten een lagere aanschafprijs. Denk bijvoorbeeld aan het installeren van een elektronische module alleen op deuren waar het nodig is, in plaats van op elke deur. 
• Indirecte besparingen met grote impact:
   Geen onnodige reisbewegingen of handmatige sleuteloverdracht meer, omdat medewerkers of leveranciers op afstand toegang kunnen krijgen. Dat bespaart tijd, brandstof én administratieve rompslomp. Bovendien verlaagt het je ecologische voetafdruk.

Ook kleinere voordelen stapelen zich op: minder beheerlast voor de facilitair manager, snellere responstijd bij incidenten en een efficiënter toegangsproces. Alles bij elkaar levert dat structurele winst op.

Onderhoud zonder verrassingen

Onderhoud is een belangrijke kostenpost binnen de TCO. Bij KEYROL nemen we dat serieus: je kunt rekenen op een proactief onderhoudsplan, afgestemd op jouw organisatie.

We voeren periodieke controles uit, zorgen dat de software up-to-date blijft en vervangen kritieke onderdelen voordat ze falen. Dankzij onze data-analyses zie je precies waar slijtage optreedt en welke deuren mogelijk extra aandacht nodig hebben. Zo voorkom je storingen én onverwachte kosten.

Data als strategisch voordeel

Met onze data-gedreven aanpak bespaar je niet alleen op operationeel niveau; je krijgt ook inzichten die betere strategische keuzes mogelijk maken.

Wordt een bepaalde ingang nauwelijks gebruikt? Dan kun je daar eenvoudigere hardware inzetten. Wordt een andere deur juist intensief gebruikt? Dan is het verstandig om hier robuustere componenten te plaatsen.

Zo investeer je gericht en efficiënt, precies waar het nodig is.

Meer dan alleen geld besparen

Natuurlijk is kostenbesparing belangrijk, maar het gaat óók om gemak, rust en vertrouwen. Een goed beveiligd en efficiënt ingericht gebouw en toegangsbeheersysteem leidt tot minder stress, verhoogde tevredenheid (bijvoorbeeld bij bewoners of bezoekers), en versterkt de uitstraling en reputatie van je organisatie. Zo betaalt het systeem zich dubbel en dwars terug: in cijfers én in een veilige, prettige omgeving.

Bij KEYROL draait het niet alleen om de aanschaf van een product of de eerste installatie, maar om het totaalplaatje;nde volledige levenscyclus van jouw toegangsbeheersysteem.

Door te investeren in de juiste oplossing voor jouw situatie (de optimale combinatie van mechanisch en elektronisch), data-gedreven onderhoud en proactieve service, breng je de Total Cost of Ownership omlaag, terwijl je veiligheid en gebruiksgemak juist verhoogt.

Benieuwd hoe dat eruit ziet voor jouw organisatie?

Neem contact met ons op, we laten je graag zien hoe je nu investeert om later meer te besparen

Plan een vrijblijvend adviesgesprek via keyrol.nl/contact

Het bericht Slim investeren in toegangscontrole: zo bespaar je meer dan je denkt verscheen eerst op KEYROL.

Waarom Van den Hoogen Security verandert in KEYROL

Toegangsbeheer is de afgelopen jaren sterk veranderd. Het draait niet langer alleen om sleutels en pasjes, maar om controle, inzicht, efficiëntie, kostenbesparingen en veiligheid. Organisaties willen weten wie, wanneer en waar toegang heeft, én grip hebben op het hele toegangsproces. Slecht sleutelbeheer brengt serieuze risico’s met zich mee, o.a.:

• Veiligheidsproblemen
• Onnodige kosten
• Verlies van controle en grip over sleutels en toegangsrechten

Daarom leveren wij als KEYROL geen losse producten, maar een totaaloplossing die jouw organisatie volledig ontzorgt. Wij combineren mechanische én elektronische toegangscontrole, bieden real-time data-inzichten en nemen alles uit handen: van advies en installatie tot beheer en onderhoud. Zo maken we jouw vastgoedbeheer slimmer, veiliger én efficiënter.

Wat verandert er naast de naam?

Met de overgang van Van den Hoogen Security naar KEYROL verschuift onze focus volledig naar de B2B-markt. We versterken onze dienstverlening met een krachtige data-gedreven laag, investeren in innovatie en bouwen aan duurzame samenwerkingen met onze klanten.

Onze totaaloplossing voor toegangsbeheer biedt jou:

• Volledige ontzorging: Van advies en ontwerp tot installatie, operationeel beheer en onderhoud;  alles geregeld door één partner.
• Grip op toegang en veiligheid: Volledig overzicht en controle over wie, waar en wanneer toegang heeft.
• Data-gedreven optimalisatie: Slimme inzichten via realtime data en analyse om processen te verbeteren en kosten te besparen.
• Duurzame partnerships: Samenwerken op basis van vertrouwen, voor de lange termijn.
• Future-proof technologie: Een flexibel systeem dat met je organisatie meegroeit.

Ons team is gedrevener dan ooit; met dezelfde deskundigheid, maar met hernieuwde focus op veiligheid, passie en vernieuwing. We bouwen aan duurzame partnerships en willen de markt blijven verrassen met slimme, klantgerichte oplossingen.

Wat betekent dit voor jou?

Je zult de nieuwe naam KEYROL vanaf nu terugzien in al onze communicatie, op onze website, bedrijfskleding en documentatie. Alleen de naam verandert; onze toewijding aan kwaliteit en service blijft zoals je van ons gewend bent. Met KEYROL ben je klaar voor de toekomst van slim, veilig en efficiënt toegangsbeheer.

Benieuwd hoe KEYROL jouw toegangsbeheer naar een hoger niveau tilt? Neem contact met ons op!  We denken graag met je mee. 

Plan een vrijblijvend adviesgesprek via keyrol.nl/contact

Het bericht Van den Hoogen Security wordt KEYROL: nieuwe naam, dezelfde expertise verscheen eerst op KEYROL.