Zes maanden KEYROL – Van binnen vernieuwd, in de praktijk voelbaar

Bijna twee jaar geleden begonnen we aan een grote transitie: van Van den Hoogen Security naar KEYROL. Een nieuwe naam, een nieuwe koers, en een toekomstbestendige aanpak. Nu, zes maanden na de officiële rebranding, is het tijd om te laten zien wat er sindsdien van binnen is veranderd, en hoe dat zorgt voor meer rust en zekerheid voor onze klanten.

Van een vertrouwde naam naar een vernieuwde aanpak

De rebranding was voor ons meer dan een nieuwe huisstijl of logo. Het was een bewuste keuze om onze kennis, processen en technologie samen te brengen in één toekomstbestendig geheel.

Waar Van den Hoogen bekend stond om vakmanschap, betrouwbaarheid en persoonlijke service, voegt KEYROL daar iets nieuws aan toe: data, transparantie en totale ontzorging.

We blijven de specialist in sloten en toegangsbeveiliging, maar denken nu breder: elk gebouw, elke deur en elke toegang als onderdeel van één geïntegreerd systeem — met inzicht, overzicht en grip en gebruiksgemak voor de klant.

Meer data, meer grip

Om klanten beter te ondersteunen, hebben we onze interne organisatie versterkt met nieuwe expertise. Onze data-analisten halen waardevolle inzichten uit elk systeem, logbestand en onderhoudsrapport.

Met die data kunnen we bijvoorbeeld:

• Gebruikspatronen analyseren om systemen beter af te stemmen op de dagelijkse praktijk.
• Onderhoud voorspellend plannen in plaats van reactief, waardoor storingen worden voorkomen.
• TCO-besparingen aantonen, niet alleen beloven.

Zo groeit KEYROL van een traditionele installateur naar een datagedreven partner in toegangsbeheer.
We weten niet alleen wat er gebeurt aan de deur, maar ook waarom — en hoe het beter kan.

Transparantie en inzicht voor de klantkent dit voor jou?

Een belangrijk uitgangspunt van onze vernieuwing is volledige transparantie.
We willen dat klanten exact weten wat ze krijgen, wat het kost en wat het oplevert.

Daarom zijn onze onderhoudsrapportages, offertes en dashboards vernieuwd:
• Helder inzicht in kosten, prestaties en TCO.
• Volledige onderhoudshistorie en real-time statusinformatie.
• Rapportages die niet alleen informeren, maar richting geven aan beslissingen.

Zo krijgen beheerders en facilitair managers meer overzicht, minder verrassingen en beter onderbouwde keuzes.

Slimmere hybride oplossingen

Onze kern blijft: de juiste balans tussen mechanisch en elektronisch.
Daarvoor combineren we de kracht van EVVA 4KS en EVVA XESAR, afgestemd op het gebruik en risico van elke deur.

In de afgelopen maanden hebben we onze hybride aanpak verder verfijnd:
• Mechanisch waar eenvoud en lage onderhoudskosten belangrijk zijn.
• Elektronisch waar flexibiliteit, logging en afstandsbeheer waarde toevoegen.
• Altijd met één sluitplan, één platform en één aanspreekpunt. Het resultaat: slimmere systemen, minder beheerlast en meer grip voor onze klanten.

Efficiënter werken, sneller helpen

De vernieuwing is ook intern voelbaar.
We hebben onze processen, software en teams opnieuw ingericht, zodat we sneller, consistenter en efficiënter kunnen werken.

• Snellere opvolging bij onderhoud en service.
• Betere afstemming tussen project-, montage- en serviceteams.
• Proactieve monitoring, zodat problemen vaak opgelost zijn vóórdat ze merkbaar worden.

Kortom: minder gedoe, meer overzicht en operationele rust — voor ons én voor onze klanten.

Van binnen vernieuwd, voor jouw rust

De afgelopen zes maanden stonden in het teken van groei, focus en verbetering.
We hebben geïnvesteerd in mensen, technologie en processen — allemaal met één doel: onze klanten nog beter helpen en volledig ontzorgen.

“We willen niet de grootste zijn, maar de partner waar je met een gerust hart op kunt bouwen.”
— Dirk-Jan Lucas, directeur KEYROL

Wat je de komende maanden kunt verwachten, is dat we deze vernieuwde manier van werken steeds vaker laten zien in de praktijk — via projecten, cases en inzichten.
Tot die tijd tonen we graag al wat er achter de schermen is veranderd: de mensen, de kennis en de efficiëntie die dat oplevert.

Vooruitblik: de volgende stappen

Met deze campagne “Van bewezen zekerheid naar slimme grip op toegang” blikken we niet alleen terug, maar ook vooruit.
De komende periode delen we meer over:
• Hoe data onderhoud voorspelbaar maakt,
• Hoe transparantie klanten helpt sneller beslissen,
• Hoe onze hybride aanpak kosten en risico’s verlaagt.

We hebben onze ervaringen en inzichten gebundeld om toegangscontrole begrijpelijker te maken. Download deze praktische hulpmiddelen om de juiste keuzes voor jouw organisatie makkelijker te maken:Keyrol.nl/downloads

• Lees de zorg-case
• Download de whitepaper “Navigeren in toegangscontrole”,
• Bekijk onze brochure over hybride toegangscontrol

Plan een vrijblijvend adviesgesprek via keyrol.nl/contact

KEYROL. Volledige grip op toegang. For your peace of mind.

Want echte grip op toegang begint bij inzicht, en eindigt bij rust.

Het bericht Van bewezen zekerheid naar slimme grip op toegang verscheen eerst op KEYROL.

Hoe de zorgorganisatie met KEYROL veiligheid, beheersbaarheid én woongemak combineert

De zoektocht van een zorgorganisatie naar een nieuwe toegangscontrolesysteem voor meer grip en overzicht over toegang en sleutels, zónder in te leveren op woongemak.

De aanleiding & zoektocht

Deze case beschrijft een zorginstelling in Midden-Nederland die met spoed een nieuwe oplossing voor toegangsbeheer zocht. Daarbij keek de organisatie niet alleen naar gebruiksgemak en kosten, maar vooral naar de risico’s van slecht toegangsbeheer. Standaardoplossingen bleken vaak niet aan te sluiten op de praktijk van de gehandicaptenzorg; daarom werd gezocht naar een partner die de zorgcontext echt begrijpt.

De oplossing: hybride toegangscontrole

De zorgorganisatie koos samen met KEYROL voor een hybride aanpak: de buitenschil elektronisch (openen met smartphone of tag) en binnen, waar logisch, mechanisch (sleutels). Alles is ondergebracht in één sluitplan met digitaal beheer voor overzicht, logging en het snel toekennen, wijzigen of intrekken van toegangsrechten.

Het resultaat

Met het hybride toegangscontrolesysteem hebben de facilitair verantwoordelijken in één oogopslag overzicht en is het beheer van sleutels en toegangsrechten eenvoudig, met gebruiksgemak voor bewoners en begeleiders en traceerbare beveiliging van gevoelige ruimtes. Bovendien blijven de investeringen beheersbaar omdat niet elke deur elektronisch hoeft, terwijl de total cost of ownership (TCO) daalt dankzij centraal digitaal beheer.

“Het geeft rust dat we nu precies weten wie wanneer toegang heeft. Onze bewoners kunnen zich vrij bewegen, maar we kunnen hen ook beschermen als dat nodig is,” aldus de senior projectleider van de zorgorganisatie.

Deze toegangscontrole-aanpak wordt inmiddels toegepast meerdere zorglocaties van deze organisatie in Midden-Nederland.

Kortom: meer grip, minder zorgen en vooral een prettiger en veiliger woonklimaat voor de cliënten van de zorginstelling. 

Lees de volledige klantcase

Benieuwd naar de keuzes, implementatie en learnings? Download de klantcase (PDF) of plan een vrijblijvend adviesgesprek voor jouw organisatie.

Het bericht Grip op toegangscontrole in de zorg verscheen eerst op KEYROL.

In veel kantoren in Nederland is het toegangsbeheer ooit ingericht voor één huurder. Maar de realiteit is multi‑tenant. Bij kantoorgebouw De Hoge Erasmus in Rotterdam stonden we voor dit herkenbare vraagstuk: een verouderd single‑tenant toegangssysteem dat niet meer paste bij het multi‑tenant gebruik van het gebouw.

In deze case laten we zien hoe dit verouderde systeem in Rotterdam is omgevormd tot een toekomstbestendige, draadloze oplossing die 40% kostenbesparing opleverde. Dit sluit naadloos aan op onze belofte: maximale grip op toegang en lagere Total Cost of Ownership (TCO), For your peace of mind.

De uitdaging: verouderd systeem, moderne eisen

Het bestaande toegangssysteem van De Hoge Erasmus in Rotterdam stamde uit de single‑tenantperiode van het gebouw. In de huidige multi‑tenantsituatie ontstonden knelpunten:
• Inefficiënt rechtenbeheer: het systeem was niet ingericht om rechten per huurder flexibel te beheren.
• Complexe processen: simpele wijzigingen vereisten veel handmatige stappen en leverden risico’s op voor de veiligheid.
• Hoge onderhoudskosten: het verouderde systeem vergde steeds meer onderhoud
• Beperkte schaalbaarheid: uitbreiding was duur en tijdrovend.

Voor een modern kantoorgebouw met meerdere huurders in de Randstad was dit geen houdbare situatie meer.

De oplossing: draadloze architectuur

Na een grondige analyse kozen we bewust voor een draadloze toegangscontroleoplossing. De voordelen op een rijtje:

Technische voordelen
• Geïntegreerd systeem: wandlezers, intercoms en elektronische beslagsets in één KEYROL‑totaalpakket.
• Flexibel rechtenbeheer: per huurder snel rechten toekennen, wijzigen en intrekken.
• Toekomstbestendig: eenvoudig uit te breiden zonder grote bouwkundige of infrastructurele ingrepen.

Praktische voordelen
• Minimale overlast: nauwelijks kabels trekken betekent minder verstoring van dagelijkse activiteiten.
• Snellere uitvoering: kortere installatietijd door het wegvallen van complexe bekabeling.
• Lagere montagekosten: minder arbeidstijd door een efficiëntere installatiemethode.

De resultaten: meetbaar succes
• Kostenbesparing: 40% lagere totaalprijs dan een vergelijkbare bedrade oplossing.
• Tijdsbesparing: significante reductie van de installatieduur dankzij draadloze technologie.
• Gebruikersgemak: vlotte, intuïtieve toegang voor alle gebruikers.
• Beheer vriendelijkheid: eenvoudig rechtenbeheer via KEYROL en receptiefunctie voor huurders.

Waarom draadloos de toekomst is

• Kostenstructuur: arbeidstijd voor montage is vandaag een van de grootste kostenposten in toegangscontrole. Door het wegvallen van uitgebreide bekabeling dalen de montagekosten drastisch precies waar de installatiebranche de grootste kostenstijging zag in de afgelopen jaren.
• Flexibiliteit: in een multi tenantomgeving veranderen eisen regelmatig. Draadloze systemen kunnen snel worden aangepast zonder grote infrastructurele ingrepen.
• Schaalbaarheid: uitbreidingen zijn eenvoudig te realiseren. Nieuwe toegangspunten voeg je toe zonder het bestaande systeem te verstoren.

Praktische implementatie

Het project verliep volgens planning en volgens het proces dat wij bij KEYROL doorlopen met onze klanten:
• Analyse: inventarisatie van de huidige situatie en toekomstige behoeften.
• Ontwerp: maatwerkoplossing passend bij gebouwspecifieke eisen.
• Installatie: snelle uitvoering en testfase met minimale overlast.
• Configuratie: instellingen per huurder en gebruikersgroep.
• Oplevering: overdracht aan beheerders met continue back‑up van KEYROL’s beheerafdeling.
• Nazorg: KEYROL staat klaar voor operationele beheer en natuurlijk eventuele vragen, aanpassingen en onderhoud.

Het eindresultaat: klanttevredenheid centraal

• Gebruikers ervaren het nieuwe systeem als intuïtief en betrouwbaar.
• Beheerders hebben één aanspreekpunt voor al het toegangsbeheer.
• De gebouweigenaren profiteren van lagere eigendomskosten (TCO) en voorspelbare OPEX.

Lessons learned: slimme keuzes maken

Dit project toont aan dat de juiste technologiekeuze directe impact heeft op zowel kosten als functionaliteit. Enkele inzichten:
• Right sizing is cruciaal: kies de oplossing die past bij het werkelijke gebruik, niet complexer dan nodig. Over engineering leidt tot onnodige kosten zonder toegevoegde waarde.
• Arbeidskosten zijn dominant: technologieën die arbeidsintensieve werkzaamheden reduceren, leveren directe besparingen op.
• Toekomstbestendigheid loont: investeer in systemen die kunnen meegroeien en meebewegen met de veranderende eisen van jouw organisatie.

De bredere trend in vastgoed

Dit project in Rotterdam illustreert een bredere trend in de vastgoedmarkt: gebouweigenaren in Nederland zoeken naar oplossingen die: Kostenefficiënt zijn en aantoonbare waarde toevoegen; Flexibiliteit bieden voor wisselende huurders; Operationele lasten verlagen met slimme, datagedreven toegangscontrole.

Draadloze toegangscontrole beantwoordt aan al deze behoeften.

Conclusie

Deze case bij De Hoge Erasmus in Rotterdam bewijst dat moderne toegangscontrole niet alleen technisch superieur kan zijn, maar ook financieel aantrekkelijker. De combinatie van 40% kostenbesparing, verbeterde functionaliteit en toekomstbestendigheid maakt draadloze toegangscontrole tot de logische keuze voor veel moderne kantoorgebouwen.

Voor gebouweigenaren en facilitymanagers die worstelen met verouderde toegangssystemen biedt deze case een inspirerend voorbeeld. De vraag is niet langer óf je moet upgraden naar een slim toegangscontrolesysteem, maar wanneer en hoe je dit het beste kunt aanpakken.

Benieuwd wat dit voor jouw gebouw betekent? Neem contact op voor een vrijblijvende analyse en indicatieve prijsopgave. We laten graag zien of en hoe slimme draadloze toegangscontrole ook bij jou tot kostenbesparing en verbeterde functionaliteit kan leiden. En vooral: blijvende grip op toegang, for your peace of mind.

Het bericht Slimme toegangsoplossing voor multi‑tenant kantoren verscheen eerst op KEYROL.