Onze oplossingen

Dit is een veelvoorkomend probleem, vooral bij grote organisaties met veel toegangsdeuren en gebruikers. Wanneer het niet duidelijk is waar sleutels zich bevinden, kan dit beveiligingsrisico’s opleveren, bijvoorbeeld als verloren sleutels in verkeerde handen komen.

Bij KEYROL beperken we dit risico o.a. door: te registreren wie bevoegd is om sleutels te bestellen en hanteren en  alleen toegangsrechten te geven tot een minimaal aantal deuren. Zo wordt het risico bij verlies beperkt.

Bij een elektronisch sluitplan kunnen goed geregistreerde tags worden uitgeschakeld. Bij mechanische sluitplannen is dit lastiger. Daarom adviseren wij bij KEYROL altijd hervulbare cilinders te gebruiken, zodat deze indien nodig kunnen worden aangepast.

Wij adviseren wij bij grotere complexen om op de buitenschil elektronische wandlezers of cilinders te plaatsen, omdat deze veel flexibeler zijn en autorisaties eenvoudig kunnen worden ingetrokken. Voor de binnendeuren kan dan voor mechanisch gekozen worden. KEYROL is in staat mechanische en elektronische systemen te combineren in één “hybride” systeem.

Bij KEYROL hebben wij een uniek systeem ontwikkeld waarbij vooraf afspraken worden gemaakt over wie bevoegd is om sleutels te bestellen of aan te maken. Er worden zelfs afspraken gemaakt over wie wijzigingen kan aanbrengen in de lijst van bevoegde personen. Op deze manier worden sleutelaanvragen altijd centraal aangestuurd, wat zorgt voor meer controle en continuïteit. Bij KEYROL geldt dat als je niet bevoegd bent om sleutels aan te vragen, je deze ook nooit zult krijgen, zelfs niet als je de CEO van de organisatie bent en niet op de lijst van bevoegde personen staat.

Dat hangt af van het geïnstalleerde sluitplan. Elektronische sluitplannen kunnen vrijwel altijd worden aangepast. Bij mechanische sluitplannen is dat anders. KEYROL werkt veel met hervulbare cilinders, waardoor er vaak mogelijkheden zijn om kleine wijzigingen in het sluitplan aan te brengen of het sluitplan uit te breiden.

Het goed beheren van een sluitplan is een administratieve en specialistische taak. Het is belangrijk om vooraf nauwkeurig te bepalen wie welke sleutels krijgt, dit administratief goed vast te leggen en sleutels terug te vragen wanneer personen deze niet meer nodig hebben. Omdat sleutelbeheer bij veel organisaties een taak is die vaak bij personen ligt met veel andere rollen en taken, wordt hier vaak onzorgvuldig mee omgegaan. Zeker wanneer deze rol wordt doorgegeven aan collega’s die niet altijd de interesse en tijd hebben om dit nauwkeurig uit te voeren.

Bij KEYROL is sleutelbeheer onze core-business en passie. Door het beheer bij KEYROL neer te leggen, kunnen wij jouw organisatie helpen en ervoor zorgen dat dit proces zo goed mogelijk wordt georganiseerd. Het gevolg is dat beveiligingsrisico’s worden beperkt en sluitplannen veel langer meegaan en hun waarde behouden.

KEYROL is wakende derde en zorgt voor continuïteit m.b.t. het beheer van uw sluitplannen.

Omdat sleutels waarop een patent rust om veiligheidsredenen niet zomaar bijgemaakt kunnen worden, moeten deze vaak bij de producent besteld en gemaakt worden. Dit proces kost vaak de nodige tijd. Omdat wij bij KEYROL met eigen profielen werken, kunnen onze slotenmakers zelf sleutels bijmaken. Dit betekent dat wij, indien nodig, sleutels en cilinders kunnen maken terwijl u wacht. Daarnaast hebben de eigen profielen het bijkomend voordeel dat deze niet nagemaakt kunnen worden door derden, wat de veiligheid nog verder vergroot.

Het maken van sleutels is handwerk. Slotenmakers moeten secuur te werk gaan voor een optimale werking van de sleutel in en de cilinders waar deze toegang toe heeft. Daarnaast worden er een aantal administratieve taken uitgevoerd om vast te leggen welke sleutel is bijgemaakt en aan wie deze is afgegeven. KEYROL kent geen extra kosten als ouderdomstoeslagen, kleinorder toeslagen etc. en tracht zo de prijzen zo laag mogelijk te houden.

Slijtage komt het meest voor bij cilinders die intensief gebruikt worden, zoals centrale toegangsdeuren van woningcomplexen en verouderde systemen waarvan de patenten zijn afgelopen. Nadat een sleutelpatent afloopt, worden de sleutelprofielen (blancs) vrijgegeven en kunnen deze door vrijwel iedere slotenmaker gedupliceerd worden. Deze duplicaten worden vrijwel altijd gemaakt van kwalitatief lagere materialen. Deze hebben de nare eigenschap dat zij in de cilinder snijden en daarmee voor onnodig vergrote slijtage van de cilinder zorgen.

Bij KEYROL gebruiken wij onze eigen profielen en zullen wij ook na het aflopen van patenten met originele sleutels werken. Hierdoor wordt slijtage zo veel mogelijk beperkt en de levensduur van uw systeem aanzienlijk vergroot. Het eigen profiel heeft Onze eigen profielen hebben als bijkomend voordeel dat derden ongeautoriseerde personen deze niet kunnen bestellen. Zo is het ook na het aflopen Na afloop van het patent is het niet mogelijk om sleutels van KEYROL te dupliceren bij derden. Zo kunnen wij helpen Zo blijft u ook na het verloop afloop van het patent in controle over sleutels te blijven uw sluitsysteem en kunnen we de levensduur van mechanische sluitplannen veel langer oprekken. Mochten bepaalde cilinders toch minder functioneren door slijtage of vervuiling, dan kunnen wij onze cilinders eenvoudig vernieuwen of refurbishen zodat sloten weer optimaal werken.

Dit is een probleem, want wij kunnen en mogen geen sleutels bijmaken zonder een sleutelcertificaat. Alleen personen met een sleutelcertificaat hebben het recht om sleutels bij te bestellen. Om te voorkomen dat dit gebeurt, biedt KEYROL de mogelijkheid om jouw sleutelcertificaten te beheren. Wij zullen het certificaat van het sluitplan veilig opbergen in onze BORG gecertificeerde ruimtes en maken afspraken over wie binnen jouw organisatie bevoegd is om sleutels bij te bestellen. Door het beheer van het sleutelcertificaat aan KEYROL uit te besteden, voorkom je dat bij verlies het gehele sluitplan vervangen of hervuld moet worden. Bovendien zorgen wij door dit beheer voor continuïteit van sleuteluitgiftes.

Wanneer het sleutelpatent is verlopen, betekent dit dat iedereen die de sleutel in handen heeft deze kan en mag dupliceren. Dit betekent dat het onmogelijk is om dan nog controle te houden over wie er sleutels hebben. Dit is vaak het moment dat mechanische sluitplannen vervangen moeten worden.

Omdat wij bij KEYROL met eigen profielen werken, zit dit net even anders. Het eigen profiel heeft als voordeel dat derden deze niet kunnen bestellen. Zo is het ook na het aflopen van het sleutelpatent bijna niet mogelijk om sleutels van KEYROL te dupliceren bij derden. Zo kunnen wij helpen ook na het verloop van het patent in controle over sleutels te blijven en kunnen we de levensduur van mechanische sluitplannen aanzienlijk vergroten.