Case: hoe draadloze toegangscontrole 40% kostenbesparing opleverde

In veel kantoren in Nederland is het toegangsbeheer ooit ingericht voor één huurder. Maar de realiteit is multi‑tenant. Bij kantoorgebouw De Hoge Erasmus in Rotterdam stonden we voor dit herkenbare vraagstuk: een verouderd single‑tenant toegangssysteem dat niet meer paste bij het multi‑tenant gebruik van het gebouw.

In deze case laten we zien hoe dit verouderde systeem in Rotterdam is omgevormd tot een toekomstbestendige, draadloze oplossing die 40% kostenbesparing opleverde. Dit sluit naadloos aan op onze belofte: maximale grip op toegang en lagere Total Cost of Ownership (TCO), For your peace of mind.

De uitdaging: verouderd systeem, moderne eisen

Het bestaande toegangssysteem van De Hoge Erasmus in Rotterdam stamde uit de single‑tenantperiode van het gebouw. In de huidige multi‑tenantsituatie ontstonden knelpunten:
• Inefficiënt rechtenbeheer: het systeem was niet ingericht om rechten per huurder flexibel te beheren.
• Complexe processen: simpele wijzigingen vereisten veel handmatige stappen en leverden risico’s op voor de veiligheid.
• Hoge onderhoudskosten: het verouderde systeem vergde steeds meer onderhoud
• Beperkte schaalbaarheid: uitbreiding was duur en tijdrovend.

Voor een modern kantoorgebouw met meerdere huurders in de Randstad was dit geen houdbare situatie meer.

De oplossing: draadloze architectuur

Na een grondige analyse kozen we bewust voor een draadloze toegangscontroleoplossing. De voordelen op een rijtje:

Technische voordelen
• Geïntegreerd systeem: wandlezers, intercoms en elektronische beslagsets in één KEYROL‑totaalpakket.
• Flexibel rechtenbeheer: per huurder snel rechten toekennen, wijzigen en intrekken.
• Toekomstbestendig: eenvoudig uit te breiden zonder grote bouwkundige of infrastructurele ingrepen.

Praktische voordelen
• Minimale overlast: nauwelijks kabels trekken betekent minder verstoring van dagelijkse activiteiten.
• Snellere uitvoering: kortere installatietijd door het wegvallen van complexe bekabeling.
• Lagere montagekosten: minder arbeidstijd door een efficiëntere installatiemethode.

De resultaten: meetbaar succes
• Kostenbesparing: 40% lagere totaalprijs dan een vergelijkbare bedrade oplossing.
• Tijdsbesparing: significante reductie van de installatieduur dankzij draadloze technologie.
• Gebruikersgemak: vlotte, intuïtieve toegang voor alle gebruikers.
• Beheer vriendelijkheid: eenvoudig rechtenbeheer via KEYROL en receptiefunctie voor huurders.

Waarom draadloos de toekomst is

• Kostenstructuur: arbeidstijd voor montage is vandaag een van de grootste kostenposten in toegangscontrole. Door het wegvallen van uitgebreide bekabeling dalen de montagekosten drastisch precies waar de installatiebranche de grootste kostenstijging zag in de afgelopen jaren.
• Flexibiliteit: in een multi tenantomgeving veranderen eisen regelmatig. Draadloze systemen kunnen snel worden aangepast zonder grote infrastructurele ingrepen.
• Schaalbaarheid: uitbreidingen zijn eenvoudig te realiseren. Nieuwe toegangspunten voeg je toe zonder het bestaande systeem te verstoren.

Praktische implementatie

Het project verliep volgens planning en volgens het proces dat wij bij KEYROL doorlopen met onze klanten:
• Analyse: inventarisatie van de huidige situatie en toekomstige behoeften.
• Ontwerp: maatwerkoplossing passend bij gebouwspecifieke eisen.
• Installatie: snelle uitvoering en testfase met minimale overlast.
• Configuratie: instellingen per huurder en gebruikersgroep.
• Oplevering: overdracht aan beheerders met continue back‑up van KEYROL’s beheerafdeling.
• Nazorg: KEYROL staat klaar voor operationele beheer en natuurlijk eventuele vragen, aanpassingen en onderhoud.

Het eindresultaat: klanttevredenheid centraal

• Gebruikers ervaren het nieuwe systeem als intuïtief en betrouwbaar.
• Beheerders hebben één aanspreekpunt voor al het toegangsbeheer.
• De gebouweigenaren profiteren van lagere eigendomskosten (TCO) en voorspelbare OPEX.

Lessons learned: slimme keuzes maken

Dit project toont aan dat de juiste technologiekeuze directe impact heeft op zowel kosten als functionaliteit. Enkele inzichten:
• Right sizing is cruciaal: kies de oplossing die past bij het werkelijke gebruik, niet complexer dan nodig. Over engineering leidt tot onnodige kosten zonder toegevoegde waarde.
• Arbeidskosten zijn dominant: technologieën die arbeidsintensieve werkzaamheden reduceren, leveren directe besparingen op.
• Toekomstbestendigheid loont: investeer in systemen die kunnen meegroeien en meebewegen met de veranderende eisen van jouw organisatie.

De bredere trend in vastgoed

Dit project in Rotterdam illustreert een bredere trend in de vastgoedmarkt: gebouweigenaren in Nederland zoeken naar oplossingen die: Kostenefficiënt zijn en aantoonbare waarde toevoegen; Flexibiliteit bieden voor wisselende huurders; Operationele lasten verlagen met slimme, datagedreven toegangscontrole.

Draadloze toegangscontrole beantwoordt aan al deze behoeften.

Conclusie

Deze case bij De Hoge Erasmus in Rotterdam bewijst dat moderne toegangscontrole niet alleen technisch superieur kan zijn, maar ook financieel aantrekkelijker. De combinatie van 40% kostenbesparing, verbeterde functionaliteit en toekomstbestendigheid maakt draadloze toegangscontrole tot de logische keuze voor veel moderne kantoorgebouwen.

Voor gebouweigenaren en facilitymanagers die worstelen met verouderde toegangssystemen biedt deze case een inspirerend voorbeeld. De vraag is niet langer óf je moet upgraden naar een slim toegangscontrolesysteem, maar wanneer en hoe je dit het beste kunt aanpakken.

Benieuwd wat dit voor jouw gebouw betekent? Neem contact op voor een vrijblijvende analyse en indicatieve prijsopgave. We laten graag zien of en hoe slimme draadloze toegangscontrole ook bij jou tot kostenbesparing en verbeterde functionaliteit kan leiden. En vooral: blijvende grip op toegang, for your peace of mind.